Server SMTP: le 3 migliori pratiche per la sicurezza delle email

Nel mondo della posta elettronica, una componente fondamentale per garantire un servizio affidabile è la scelta e gestione del server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Solo con un server SMTP sicuro infatti è possibile garantire la corretta consegna delle email, proteggere la reputazione del dominio mittente e prevenire che i messaggi vengano contrassegnati come spam. Implementare le giuste misure di sicurezza è essenziale per assicurare che il flusso di comunicazione avvenga senza intoppi: come fare?

In questo articolo esploreremo le migliori pratiche per la protezione di un SMTP dedicato, analizzando i metodi più efficaci per prevenire attacchi informatici e difendersi da tentativi di accesso non autorizzato. Seguendo gli accorgimenti che trovi di seguito, potrai mantenere il tuo ambiente email sicuro, proteggere la reputazione del tuo dominio e altresì garantire la protezione dei dati sensibili trasmessi via email.

1. Prevenire lo spam e il phishing

Lo spam e il phishing sono due delle minacce più comuni nel mondo delle email: se lo spam riguarda l’invio di messaggi indesiderati in massa, il phishing è un tentativo di frode in cui un hacker cerca di ingannare l’utente, facendogli credere di ricevere una comunicazione legittima da una fonte di fiducia, come una banca o un’azienda. Per evitare che il tuo server SMTP venga utilizzato per inviare email dannose o venga coinvolto in attività di phishing, è fondamentale implementare alcune tecniche di autenticazione: vediamo ora nello specifico quali sono.

Il Sender Policy Framework (SPF) è un meccanismo di autenticazione che permette ai destinatari di verificare se una determinata email proviene da un server autorizzato. Con SPF, quando un SMTP riceve una mail esso esegue una ricerca del dominio mittente nel DNS (Domain Name System), e verifica se l’indirizzo IP del server che invia l’email è autorizzato a farlo. Qualora non fosse presente nel record SPF, il messaggio viene segnato come sospetto e può essere rifiutato o contrassegnato come spam.

Implementare un SPF pertanto è importante, al fine di impedire che il tuo server SMTP venga sfruttato per inviare email di spam a nome del tuo dominio: quando si è sprovvisti di SPF aumentano le possibilità che le email finiscano nella cartella spam dei destinatari e che l’indirizzo IP associato al proprio dominio venga inserito in blacklist.

Il DomainKeys Identified Mail (DKIM) è un altro sistema di autenticazione.  DKIM utilizza una firma digitale per garantire che il contenuto del messaggio non sia stato alterato durante il transito. Tale firma, inserita dal server SMTP nel messaggio inviato, può essere verificata dal destinatario cercandola nel DNS: se la firma non corrisponde a quella del dominio mittente, significa che l’email è stata modificata o che proviene da una fonte non autorizzata.

L’adozione di DKIM aiuta a proteggere l’integrità dei messaggi e a garantire che i messaggi inviati siano autentici, aumentando la fiducia degli utenti e dei server di posta elettronica nella tua comunicazione.

Il Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) aggiunge alle funzionalità dei protocolli SPF e DKIM la capacità di indicare ai server di posta riceventi come gestire i messaggi che falliscono i controlli di autenticazione. Una volta configurato DMARC, il server SMTP del destinatario verifica se il messaggio sia conforme alle politiche di SPF e DKIM definite dal dominio mittente e, se l’email non supera queste verifiche, il server può decidere di rifiutarla o marcarla come spam.

Una corretta configurazione di SPF, DKIM e DMARC riduce significativamente il rischio di abusi del dominio, migliorando la deliverability delle tue email legittime.

2. Proteggersi contro attacchi brute force

Oltre ai già citati spam e phishing, un’altra insidia che può coinvolgere la posta elettronica è rappresentata dagli attacchi brute force: nello specifico, si tratta di tentativi di accesso non autorizzato al server SMTP, indovinando la password. Nel contesto dell’email, un attacco brute force può mirare a compromettere le credenziali di accesso di un account e utilizzarlo per inviare email non autorizzate o spam. Per evitare tali attacchi, è fondamentale implementare misure di sicurezza robuste: quali?

La protezione contro gli attacchi brute force inizia con l’adozione di password robuste. È bene ricordare che le password dovrebbero essere lunghe, complesse e difficili da indovinare, combinando lettere maiuscole, minuscole, numeri e caratteri speciali. Inoltre, è consigliabile utilizzare l’autenticazione a due fattori (2FA) per aumentare il livello di sicurezza.

Un’ulteriore forma di prevenzione dagli attacchi brute force è rappresentata dalle limitazioni sui tentativi di login. Se un utente tenta di accedere al servizio SMTP dedicato con credenziali errate per un numero definito di volte, l’account può essere bloccato temporaneamente o permanentemente, impedendo ulteriori tentativi.

Infine, anche un firewall configurato correttamente è utile per impedire l’accesso non autorizzato al server SMTP, in quanto filtra le connessioni in entrata e in uscita e blocca gli IP sospetti.

3. Implementare TLS per la crittografia

Infine, proteggere le informazioni trasmesse per email è altrettanto fondamentale: si tratta di una strategia fondamentale, volta a prevenire che i dati sensibili vengano intercettati dagli hacker. A tal scopo, adottare il TLS (Transport Layer Security) è ad oggi una delle misure più efficaci, utili a garantire la crittografia dei dati e la sicurezza delle comunicazioni via SMTP. Di cosa si tratta?

TLS è un protocollo di crittografia che protegge i dati mentre vengono inviati tra il client e il server. Nel contesto di un server SMTP, esso garantisce che le informazioni trasmesse, come il corpo del messaggio e gli allegati, siano cifrate e protette da intercettazioni. Quando un SMTP dedicato supporta TLS, le email vengono criptate durante il transito, riducendo significativamente il rischio che vengano lette o modificate da terzi. Con TLS, il server SMTP autentica la sua identità tramite un certificato digitale, garantendo che i dati vengano inviati al server giusto e non a un server fasullo.

Garantire la sicurezza di un server SMTP non è solo una questione tecnica, ma anche una responsabilità per chi gestisce le comunicazioni. Poiché un attacco hacker compromette non solo la sicurezza dei dati ma anche la reputazione di un dominio, la protezione dalle minacce informatiche deve essere una priorità costante. Non si tratta semplicemente di prevenire i danni: un SMTP dedicato sicuro è anche la base per costruire un ambiente di fiducia con i tuoi utenti e clienti. Investire nella sicurezza del tuo server SMTP oggi significa tutelare il futuro della tua attività online, evitando costosi interventi correttivi e ottenendo guadagni in affidabilità e integrità.